Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una Biblioteca puede considerarse una Base de Datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
¿Que Es Una Base De Datos Access?
Una Base de Datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, paginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.) De una Base De Datos de Microsoft Access (Base De Datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto.
¿Cuáles Son Los Componentes De Una Base De Datos Access?
Son 5:
1-Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda información (datos).
2-Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.
3-Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.
4-Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.
5-Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.
2-Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.
3-Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.
4-Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.
5-Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.
¿Cuáles Son Los Aspectos Que Deben Tenerse En cuenta Para Diseñar Una Base De Datos En Access?
Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formaran la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un buen diseño de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Pasos para diseñar una base de datos Access:
-Determinar la finalidad de la base de datos.
- Determinar las tablas que se necesitan en las bases de datos.
-Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
-Identificar los campos con valores exclusivos.
-Determinar las relaciones entre las tablas.
-Precisar el diseño.
-Agregar Datos y crear otros objetos de la base de datos.
-Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.
Tomado de: Monografía.com
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